Como administrador, puedes configurar dispositivos y aplicaciones para enviar correo electrónico a través de Google Workspace. Configura Gmail para enviar correos desde impresoras y escáneres de marcas comunes como Canon, Epson, HP, Ricoh y Xerox.
Puedes usar 2 opciones:
El primero requiere una configuración adicional y es la forma recomendada.
Más información en este link: https://support.google.com/a/answer/176600?hl=es